Informativa sul trattamento dei dati personali
Iscrizione al 3° Raduno Nazionale Gold Lake Garda Bulldog Francese · sabato 25 settembre 2027 · Parco del Castello, Moniga del Garda. Informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
1. Titolare del trattamento
Wellfit Concept ASD, [sede legale], C.F./P.IVA [da inserire], e-mail [indirizzo di contatto].
2. Dati trattati
- Dati del referente dell'iscrizione: nome e cognome, città e provincia, indirizzo e-mail.
- Numero di accompagnatori e numero totale di persone del gruppo.
- Numero e nomi dei bulldog francesi iscritti.
- Solo se richiedi l'inserimento nel gruppo WhatsApp: numero di cellulare.
- Dati tecnici di registrazione: data e ora dell'invio, numero progressivo assegnato.
3. Finalità e base giuridica
- Gestione dell'iscrizione al raduno, invio della conferma via e-mail con numero progressivo, accoglienza e registrazione dei presenti il giorno dell'evento, conteggio dei bulldog ai fini del tentativo di record. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali richieste dall'interessato (art. 6, par. 1, lett. b). Il conferimento di nome, cognome ed e-mail è necessario: senza, l'iscrizione non può essere registrata.
- Inserimento nel gruppo WhatsApp "Gold Lake Garda Bulldog Francese". Base giuridica: consenso (art. 6, par. 1, lett. a), espresso scegliendo l'opzione "Sì" nel modulo. È facoltativo, separato dall'iscrizione e revocabile in ogni momento uscendo dal gruppo o scrivendo al titolare. Una volta inseriti nel gruppo, il numero di telefono è visibile agli altri partecipanti.
- Comunicazioni organizzative relative al raduno (programma, orari, variazioni) all'indirizzo e-mail indicato. Base giuridica: legittimo interesse del titolare a informare gli iscritti (art. 6, par. 1, lett. f).
4. Modalità e strumenti
I dati sono trattati con strumenti informatici e conservati su servizi cloud [indicare i fornitori: es. piattaforma database, servizio di invio e-mail], con misure di sicurezza adeguate. I nomi dei bulldog possono essere mostrati in forma aggregata (numero totale) sul sito dell'evento.
5. Conservazione
I dati dell'iscrizione sono conservati fino a [es. 12 mesi dopo l'evento], salvo obblighi di legge o esigenze legate alla certificazione del tentativo di record. Il numero di telefono raccolto per il gruppo WhatsApp è conservato finché resti nel gruppo.
6. Destinatari
I dati possono essere trattati da collaboratori dell'organizzazione incaricati dell'accoglienza e da fornitori tecnici nominati responsabili del trattamento. Non sono diffusi né ceduti a terzi per finalità commerciali. [Se previsto: indicare l'eventuale comunicazione all'ente certificatore del record.]
7. Diritti dell'interessato
Puoi chiedere in ogni momento l'accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati e opporti al trattamento, oltre a revocare il consenso prestato, scrivendo a [indirizzo di contatto]. Puoi inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
8. Modifica o annullamento dell'iscrizione
Per correggere o annullare un'iscrizione scrivi a [indirizzo di contatto] indicando il numero progressivo ricevuto. Il numero non viene riassegnato ad altri.